SINH HOẠT LIÊN ĐOÀN CGVN TẠI HOA KỲ
1. Lá Thư Cha Chủ Tịch
2. Diễn Tiến Kiến Thiết Nguyện Đường Đức Mẹ La Vang
3. Tường Trình Kết Quả của Ban Tài Chánh
4. Giải Đáp Vài Vấn Nạn Về Ba Dự Án Liên Đoàn
LÁ THƯ CHA CHỦ TỊCH
Ngày 21 tháng 12 năm 2003
Kính gửi: Qúy Đức Cha, Qúy Đức Ông, Qúy Bề Trên
Qúy Cha, Qúy Thầy Phó Thế, Qúy Tu Sĩ Nam Nữ
Qúy Ông Bà và Anh Chị Em Giáo Dân tại Hoa Kỳ
Kính thưa Qúy thành viên Cộng Đồng Dân Chúa,
Chúng ta đang sống trong những ngày vui trọng đại và đầy hy vọng của mùa Lễ Chúa Giáng Sinh, và chuẩn bị đón mừng Năm Mới Giáp Thân 2004.
Thay mặt cho Hội Đồng Chỉ Đạo và Ban Chấp Hành, tôi lại đến với Qúy Vị qua lá thư này để chia sẻ những tin tức của Liên Đoàn Công Giáo Việt Nam tại Hoa Kỳ.
1. Tiếp Đón Phái Đoàn Hội Đồng Giám Mục Việt Nam Viếng Thăm Hoa Kỳ
Đáp lời mời của Hội Đồng Giám Mục Công Giáo Hoa Kỳ, phái đoàn Hội Đồng Giám Mục Việt Nam đã viếng thăm Hoa Kỳ từ ngày 7 tới 14 tháng 11 năm 2003. Phái đoàn gồm có Đức Cha Nguyễn Văn Hòa, Chủ tịch; Đức Hồng Y Phạm Minh Mẫn, Phó Chủ tịch; Đức Cha Hoàng Văn Tiệm, Ủy viên Tu sĩ; Đức Cha Nguyễn Soạn, Tổng Thư ký; và Cha Nguyễn Ngọc Sơn, Thư ký. Phái đoàn đã được giới thiệu và chia sẻ huynh đệ tại khóa họp thường niên của Hội Đồng Giám Mục Công Giáo Hoa Kỳ, cũng như đã gặp gỡ tiếp xúc với một số các cơ sở đạo đời tại thủ đô Hoa Thịnh Đốn.
Trong dịp này, tôi và một số vị đại diện Liên Đoàn đã hiện diện để chào đón Đức Hồng Y và qúy Đức Cha. Chúng ta có dịp trình bày với các ngài về hiện tình người Công Giáo Việt Nam đang sinh sống tại Hoa Kỳ, và đã được các ngài chia sẻ về tình hình Hội Thánh bên quê nhà.
Đức Cha Nguyễn Văn Hòa gửi lời chào rất thân thương của Giáo Hội Công Giáo Việt Nam tới mỗi người trong Cộng Đồng Dân Chúa cũng như mọi gia đình đồng bào Việt Nam tại Hoa Kỳ. Đức Cha kể rằng qua nhiều lần gặp gỡ với các Đức Hồng Y hoặc Giám mục tại những quốc gia có người Việt Namï, các ngài đều nói lên lòng cảm mến và đều cho rằng sự hiện diện của người Công giáo Việt Nam là một món qùa qúy báu, và là tấm gương sáng ngời trong đời sống Đức Tin tôn giáo tại các địa phương. Ngài cũng cho biết đồng bào bên quê nhà càng ngày càng thấy có những dấu hiệu khao khát được tiếp cận nhiều hơn với Tin Mừng Chúa Giêsu Cứu Thế. Đức Cha Chủ tịch ngỏ ý hy vọng có được sự gắn bó mật thiết hơn nữa giữa Hội Thánh tại Việt Nam với Cộng Đồng Dân Chúa tại Hoa Kỳ.
Đức tân Hồng Y Pham Minh Mẫn nhắn nhủ rằng chúng ta cần cổ võ sự liên đới để chia sẻ, hiệp thông, gần gũi với nhau giữa đồng bào nơi hải ngoại và tại quê nhà. Trong nước có hơn 6 triệu dân Công giáo với 2.500 Linh mục, đang khi đó nơi hải ngoại có khoảng 600.000 Giáo dân và có gần 1.000 Linh mục; nghĩa là Cộng đồng Công giáo Việt Nam tại Hải ngoại, cách riêng tại Hoa Kỳ, có một tiềm năng rất lớn. Đức Hồng Y cho biết nhu cầu huấn luyện nhân sự rất cần thiết. Cụ thể cần dịch ra tiếng Việt những tài liệu để cung cấp trong việc cập nhật những kiến thức mới, hầu có thể đáp ứng với đà tiến bộ và với những biến chuyển nhanh chóng của tình hình mới.
Đức Cha Nguyễn Soạn: "Giáo Hội Việt Nam luôn tin tưởng tín thác vào sự quan phòng của Thiên Chúa, và chúng ta hãy đùm bọc yêu thương nhau".
Đức Cha Hoàng Văn Tiệm: "Hãy giữ gìn phát huy văn hóa Việt Nam, và dạy cho con em biết tiếng Mẹ Việt Nam".
Trong khi đó, Cha Nguyễn Ngọc Sơn cho biết về phương diện mục vụ xã hội là một trăn trở lớn lao. Hiện nay tại Việt Nam có tới 5 triệu rưỡi đồng bào bị khuyết tật; có 4 triệu người di cư, mà ngay tại thành phố Sàigòn có tới 2 triệu; khoảng 187.000 người nghiện ma túy và bị nhiễm bệnh AID. Riêng người bị bệnh cùi có khoảng 10.000 (trong đó có 6 ngàn đã được chữa trị) và được lưu tâm trợ giúp của nhiều nhóm thiện nguyện từ hải ngoại. Mục vu về nhân bản tâm linh cho các thành phần này là điều thật quan trọng.
Liên quan tới câu hỏi nhu cầu hiện nay là gì, Đức Cha Nguyễn Văn Hòa cho biết Văn Phòng Thường Vụ và 9 Ủy Ban Chuyên Môn của Hội Đồng Giám Mục Việt Nam có nhiều nhu cầu, đặc biệt về nhân sự, cơ sở làm việc, và một ngân qũy điều hành các hoạt động mục vụ...
Đây là dịp rất tốt để Cộng Đồng Dân Chúa tại Hoa Kỳ bày tỏ tấm lòng với Giáo Hội Mẹ; do đó, Liên Đoàn đã trích ra 50,000 Mỹ kim từ "Qũy Yểm Trợ Giáo Hội Việt Nam" để biếu Hội Đồng Giám Mục Việt Nam, góp phần vào các nhu cầu trên đây.
2. Dự Án Nguyện Đường Đức Mẹ Lavang tại Hoa Thịnh Đốn Tiến Hành Tốt Đẹp
Ủy Ban Điều Hành Thực Hiện Nguyện Đường Đức Mẹ Lavang, do Cha Nguyễn Xuân Quýnh trách nhiệm, đang tiến hành tốt đẹp về phương diện thiết kế nguyện đường cũng như góp phần vào công tác gây qũy. Theo lịch trình dự định, Nguyện Đường có thể được khởi công xây dựng sau mùa Hè hoặc cuối năm 2004, để sẽ hoàn tất và khánh thành dịp Đại Hội Liên Đoàn lần thứ 7 vào mùa Hè 2005, kỷ niệm 25 năm (1980-2005) Liên Đoàn Công Giáo Việt Nam tại Hoa Kỳ.
3. Sự Liên Kết và Đóng Góp Tích Cực Từ Các Gia Đình, Cộng Đoàn, Giáo Xứ, Hội Đoàn
450.000 người Công Giáo tại 250 Cộng đoàn, Giáo xứ cũng như các Hội Đoàn và Phong Trào Công Giáo Tiến Hành cùng với các Dòng Tu Việt Nam đang sinh hoạt trong 8 miền Hoa Kỳ, càng ngày càng thêm nối kết, hiệp thông và gần gũi với nhau nhiều hơn. Việc tích cực đóng góp cụ thể bằng công sức, khả năng, và tài chánh của hàng chục ngàn cá nhân và gia đình anh chị em cho các Dự Án chung hiện nay, chứng tỏ tinh thần liên đới và sẵn sàng góp phần trong các công tác xây dựng Liên Đoàn.
Qua phần tường trình của Ban Tài Chánh, do Cha Nguyễn An Ninh trách nhiệm, cho thấy kết qủa đóng góp hết sức phấn khởi trong thời gian qua, và với đàï tiếp tục đóng góp như hiện nay, chúng ta tin tưởng sẽ hoàn thành tốt đẹp Nguyện Đường Đức Mẹ Lavang mau chóng, để rồi chúng ta sẽ cùng nhau bắt tay vào dự án xây dựng Trung Tâm Công Giáo Việt Nam hay Trung Tâm Thánh Mẫu Lavang, và từ đó, Liên Đoàn chúng ta có thêm phương tiện góp phần hữu hiệu hơn vào Qũy Yểm Trợ Giáo Hội Việt Nam.
4. Niên Lịch Phụng Vụ Giáp Thân 2004 Đã Được Phát Hành
Cuốn Niên Lịch Phụng Vụ Giáp Thân 2004, do Ủy Ban Giáo Lý Liên Đoàn & Cơ Sở Ấn Loát Tận Hiến thực hiện, đã được phát hành. Niên Lịch dày 210 trang, hướng dẫn các Thánh Lễ và bài đọc Lời Chúa mỗi ngày; danh sách các Thánh Tử Đạo Việt Nam; danh sách Giáo Triều Rôma, Giáo Hội Hoa Kỳ, Hội Đồng Giám Mục và các Giáo Phận Việt Nam; danh sách các Linh Mục, Phó Tế, Dòng Tu nam nữ Viet Nam tại Hoa Kỳ.
Xin hỏi mua Niên Lịch nơi Cha Nguyễn Việt Hưng, email: nvhung@bellsouth.net .
5. Anh Chị Em Giáo Dân Vươn Lên Với Hội Nghị Mục Vụ Lãnh Đạo Giáo Dân
Giáo Dân là thành phần rất quan trọng trong đời sống Hội Thánh. Chính vì vậy, mà Liên Đoàn mong muốn thực hiện Hội Nghị Mục Vụ Lãnh Đạo Giáo Dân, nhằm nối kết, gặp gỡ, học tập, và chia sẻ kinh nghiệm mục vụ giữa các anh chị em Giáo dân đang phục vụ trong các Hội Đồng Mục Vụ, Ban Chấp Hành hoặc Ban Quản Trị các Hội Đoàn hay Phong Trào Công Giáo Tiến Hành.
Hội Đồng Chỉ Đạo Liên Đoàn đã trao trách nhiệm cho Ban Chấp Hành Giáo Dân, với sự phối hợp của Ông Nguyễn Quang Vinh, Phó Chủ tịch Giáo Dân, lo việc tổ chức và điều hành Hội Nghị Mục Vụ Lãnh Đạo cần thiết này. Ông Nguyễn Đức Tuấn, Phụ tá Phó Chủ tịch, cho biết anh em đang xúc tiến công việc Hội Nghị, dự trù thực hiện cuối tuần Lễ Độc Lập Hoa Kỳ ngày 2 tới 4 tháng 7 năm 2004, tại Orange, California.
6. Cần Linh Mục Nói Tiếng Việt Cho Tổng Giáo Phận Hartford, Connecticut
Cha Anthony Đào Quang Chính, Giám Đốc Văn Phòng Mục Vụ Di Dân và Tỵ Nạn HĐGMCGHK, chuyển cho Văn Phòng Chủ Tịch Liên Đoàn thư của Đức Cha Peter A. Rosazza, Giám mục Phụ tá Tổng Giáo phận Hartford (CT), cho biết Giáo phận đang cần một Linh mục nói tiếng Việt để chăm sóc cho Cộng đoàn Công Giáo Việt Nam Thánh Anrê Dũng Lạc tại Giáo xứ Saint Lawrence O'Toole. Hiện nay, Cộng đoàn có 232 gia đình, và có Ban Chấp Hành phục vụ. Qúy Cha có thể, xin liên lạc với Đức Ông Francis Phạm Văn Phương, để nhận thêm các chi tiết cần thiết.
Chân thành cám ơn Qúy Đức Cha, Qúy Đức Ông, Qúy Bề Trên, Qúy Cha, Qúy Thầy Phó Tế, Qúy Tu Sĩ Nam Nữ, Qúy Ông Bà và Anh Chị Em Giáo Dân. Cầu chúc Cộng Đồng Dân Chúa mùa Giáng Sinh thánh thiện, va Năm Mới Giáp Thân 2004 vui tươi bình an trong Chúa chúng ta.
Chủ Tịch LDCGVN-HK
Đức Ông Francis Phạm Văn Phương
DIỄN TIẾN KIẾN THIẾT & TÀI CHÁNH
NGUYỆN ĐƯỜNG ĐỨC MẸ LA VANG TẠI HOA THỊNH ĐỐN
Philadelphia, December 10, 2003
Trọng kính Đức Ông Chủ Tịch,
quý Đức ông, quý cha, thày, sơ và anh em giáo dân,
Hôm nay con trình bày với quý vi những nhiệm vụ mà con đã làm từ ngày nhận nhiệm vụ Giám đốc Nguyện đường Lavang, kiêm là thành viên của ban gây quỹ.
I. GIÁM ĐỐC NGUYỆN ĐƯỜNG LAVANG
Vào tháng Giêng năm 2003, Liên Đoàn có ý mời con làm Giám đốc kiến thiết Nguyện đường sau khi cha Lê Quang Hiền xin nghỉ. Con đã không nhận ngay, và xin Liên Đoàn cho con một thời gian nghiên cứu, và con đệ trình đường lối làm việc của con như thế nào. Nếu Liên đoàn thấy được thì bổ nhiệm. Con đã làm khảo cứu, và trình bày với từng thành viên ban chấp hành, nếu con được bổ nhiệm thì con sẽ làm từ chương trình: I: Chuẩn bị, II: Khởi công, III: Khánh thành... Chương trình tiểu tiết có thể thay đổi, đồng thời con chỉ nhận với điều kiện cho con được vào ban gây quỹ nữa. Buoi hội ngày 6 tháng 3 đã chấp thuận xin Đức Ông Phương bổ nhiệm con nếu những sai biệt giữa ban gây quỹ và con có thể giải quyết.
Sau khi giải quyết các sai biệt như biên bản ngày 13 tháng 3 năm 2003, Đức Ông chủ tịch Phạm Văn Phương đã bổ nhiệm con và sau đó chính thức với văn bản.
Khi nhận nhiệm vụ, việc đầu tiên con làm là nghiên cứu bản vẽ mà Liên Đoàn đã đệ trình, con đã xin bản vẽ và một xấp tài liệu cũng như được đức ông Phương trao cho một số tài liệu về xây cất nguyện đường, con đã in ra và gửi cho các cha và anh em trong ban chấp hành...
Con cũng tìm hiểu xem diện tích 9' x30'x 12' h với phí tổn 1 triệu 7, tại sao tốn như vậy, và để trình bày với quý cha và anh em... Cho tới nay con cũng không biết, nên không dám trình bày cho quý cha. Ngày 15-4, con đã gặp nhà thờ để biết thể lệ và quyền lợi của chúng ta như thế nào và con đã viết thư cho các cha và anh em trong ban chấp hành....
Sau khi được biết quyền hạn của chúng ta rồi, con chỉ tiến hành được việc chọn tượng Mẹ Lavang, vì chưa trao cho ban kiến trúc sư... Sau 4 lần survey, và trình bày với quý cha và anh em trong buoi hội, các cha đã nhận ảnh Mẹ Lavang, do Điêu Khắc Gia Văn Nhân tạo mẫu.... (Việc làm này con đã phải mất vài tháng).
Tháng 7, con lấy tuần nghỉ hè, để sang Cali, gặp chính tác giả và cũng là điêu khắc gia, đã dẫn ông qua Washington để nghiên cứu và đề án cho bản vẻ tượng Mẹ, cũng như xin ông có thể giúp cho một phần nghênh đài... Ông Văn Nhân đã nhận sẽ làm tượng Mẹ Lavang, và ông cũng vẽ cho một mẫu nghênh mẫu đài rất đẹp... Giữa tháng 7, con lại lấy tuần đi Houston, gặp hoạ sĩ Phạm Thông, hay thày sáu Khánh để hỏi về nghệ thuật gỗ và đá tại VN...
Trở về Phila, ban kiến thiết chúng con hoạt động và hỏi ý kiến rất nhiều ngưòi về mẫu sẽ trình bày với nhà thờ....
Từ tháng 3 tới tháng 7, con còn phải liên lạc với kiến trúc sư Tuấn về bản vẽ 1 triệu 7, cho tới khi kiến trúc sư cho biết rằng đấy là giá phải chăng, và kiến trúc sư không muốn vẽ bản nào rẻ hơn, thì con mới viết thư thông báo cho kiến trúc sư biết, con sẽ tìm người vẽ cho bản nào rẻ hơn và rất có thể nhiều bản vẽ từ rẻ tới mắc. (Việc này con phải thận trọng và không vội vã được) Tới đây Liên đoàn có 1 bản của kiến trúc sư Tuấn vẽ, và một bản vẽ của uỷ ban chúng con nhờ người vẽ dựa theo các ý kiến mà con tham khảo, với giá rẻ hơn....
Cha Rossi, cũng khuyến khích chúng con vẽ thêm một bản vẽ khác với bản kiến trúc sư Tuấn vẽ. Khi được biết nguyện đường Phi Châu xây quãng 350 ngàn rồi thêm vào quãng 500,000 là cùng, chúng con càng thêm tin tưởng rằng chúng ta sẽ có đủ tiền để làm nguyện đường. Vì bản mẫu của chúng ta chưa được chấp thuận nên con không thể công bố chính xác giá cả của nguyện đường chúng ta.
Tới ngày 6 tháng 10, 2003, chúng con đã tạo ra được một mẫu, để trình bày với Ban Kiến Thiết sơ bộ của nhà thờ. Như vậy Liên đoàn có 2 bản vẽ: 1 bản đệ trình trước kia, và một bản mới sẽ trình bày thêm vào ngày 6-10-03.
Trong cuộc họp ngày 6 tháng 10, chúng con được biết thêm:
- Vật liệu phải bền bỉ từ 50 tới 100 năm mà không cần bảo trì: do đó họ ước ao bằng marble và mosaic...
- Do đó tượng Đức Mẹ phải bằng Marble hoặc nếu vè trên tường thì bằng mosaic... Tượng dự định làm bằng thạch cao do Điêu khắc gia Văn Nhân định làm không được chấp thuận.... Chúng con đang nhờ công ty St. Jude ở Phila, tìm công ty bên Ý để làm tượng Lavang bằng đá cẩm thạch mầu...
- Khi gặp cha Rossi hồi đầu tháng 4, ngài nói cần làm gì cho nhà thờ biết, rồi kỹ sư của nhà thờ sẽ vẽ mẫu, do đó con chỉ trình bày ý kiến và bản vẽ cho nhà thờ. Tuy nhiên, trong buổi họp với nhà thờ, Đức Ông Mansfield, giám đốc Vương Cung Thánh Đường, cho biết chúng ta phải có kiến trúc sư Lisenced, cùng làm việc với kiến trúc sư của họ để vẽ mẫu cho nhà thờ....
- Khi trình bày với ban giám đốc, con nói chúng tôi trước kia có một bản đã trình bày cho nhà thờ, và bây giờ tôi trình bản này nữa với giá cả rẻ hơn, để quý vị thẩm định. Đức ông Mansfield nói ông không nhận bản vẽ cuả Liên Đoàn, do kiến trúc sư Tuấn vẽ; Đức ông cũng không nhận bản vẽ mà con trình bày, chỉ đồng ý một vài điểm và yêu cầu kiếm kiến trúc sư để vẽ bản khác...
- (Con sẽ trình bày những điểm mà nhà thờ đề nghị qua thư của cha Rossi ở dưới)
- Về Phila, lập tức, con đã đi tìm công ty St. Jude, chuyên môn chỉnh trang thánh đường để vẽ kiểu mẫu, vì chúng ta không làm nhà thờ trên một khu đất trống, mà chỉnh trang một phòng thư viện 9' X 30' (rất nhỏ) thành một nhà nguyện.... Con hy vọng họ sẽ có nhiều kinh nghiệm để biến phòng đó thành một nguyện đường đẹp đẽ. Rồi chúng ta mới ghép các design hay văn hoá vào trên tường, trần nhà, sàn nhà hay bàn thờ. Công ty này rất hoan hỉ giúp chúng ta, họ đã liên lạc với kiến trúc sư của Vương Cung Thánh Đường, ông Tony Segreti... Ngoài ra, tiền lệ phí của công ty này cũng rẻ hơn tiền lệ phí của kiến trúc sư vẽ nhà thờ....
- Con đã trình bày với công ty St. Jude, những điều lưu tâm của nhà thờ, và những đề nghị của quý cha và của uỷ ban kiến thiết của con để họ vẽ.... Khi con trình bày với quý cha trong Liên đoàn trong phòng họp, tại Washington ngày 13 tháng 11, các cha lại yêu cầu con đừng vội vẽ ngay, nhưng viết thư để xin đóng góp ý kiến của nhiều người.... Theo ý các cha trong hội nghị, con đã gửi thư đi cho gần 180 cha coi xứ, 40 thày sáu, và các quý vị trong ban chấp hành Liên đoàn, con cũng xin quý cha gửi thư đó cho các nhân tài mà quý vị biết để cho con ý kiến trước ngày 15 tháng 1 năm 2004...
Nếu quý cha và quý vị theo dõi thời gian từ tháng 3 tới nay, với những trắc trở của bản vẽ cũ, những trắc trở về thể lệ của nhà thờ, xin thông cảm cho con chỉ đủ giờ làm nổi những việc con đang trình bày ở trên. Con phải mất hơn 4 tháng mới có thể tìm ban vẽ mới, sau khi KTS Tuấn cho biết không vẽ bản vẽ rẻ tiền hơn. Thể lệ của nhà thờ, mỗi ngày con lại biết thêm một chi tiết mới...
Chính con là người muốn đưa ra một mẫu nhà thờ sớm hết sức, chính con muốn sự đóng góp tư tưởng của quý cha, thày, quý nhân tài... Con hy vọng quý vị cho ý kiến... - Chúng ta cũng vướng vào thời gian: Nếu cứ tà tà lĩnh ý kiến của các người đóng góp, mà không biết có mấy vị chịu khó đóng góp tư tưởng ngay.... Sau khi có tư tưởng, chúng ta cũng cần thì giờ để cho công ty St. Jude vẽ.... Con đang sợ không kịp vào mùa Xuân nếu còn phải trình bày với hội đồng Liên Đoàn.
Con xin ban chấp hành Liên Đoàn: để cho uỷ ban chúng con tóm lược ý kiến, chọn ý kiến, rồi nhờ kiến trúc sư vẽ để trình bày vào muà Xuân. Sau khi biết ý của nhà thờ thế nào, chúng con trình bày với Liên Đoàn, nếu Liên Đoàn muốn sửa chữa thêm, thì sửa chữa thêm, để kịp vào cuộc họp các giám mục vào tháng 11 năm 2004.... - Cha Rossi nói, nếu hoạ đồ được chấp thuận vào tháng 11 năm 2004, thì có thể khởi công vào tháng 1 năm 2005 và có thể khánh thành vào tháng 7 năm 2005.... (Con hy vọng chương trình được như thế này)
- Ngày 13 tháng 11, 2003, Cha Rossi cũng cho biết, tên của quý vị ân nhân có thể để ẩn sau bức tường, không được để lộ ra. Con có ý định: khắc tên các quý vị ân nhân vào bảng đồng, rồi bỏ vào trong lòng bàn thờ đền Đức Mẹ, hoặc nếu không muốn thế, thì bỏ ẩn dấu sau bức tường nhà thờ.
THƯ TRẢ LỜI CHA QUÝNH CỦA CHA ROSSI (Mục 5 ở trên)
Ngày 16 tháng 10 năm 2003
Kính gửi cha Phêrô Quýnh
Giám đốc Dự Án Nguyện đường Lavang
Hộp thư 16978
Philadelphia, PA 19142
Trọng kính cha Quýnh,
Cám ơn cha đã tham dự buổi họp ngày 6 tháng 10 năm 2003 của ban Kiến Thiết. Cha và đúc ông Trịnh M. Trí đã chuẩn bị kỹ lưỡng và trình bày hay. Tôi hy vọng lợi ích của buổi họp là cha biết chiều hướng của ủy ban và để có thể tạo vẽ mẫu cho Nguyện đường Lavang.
Tôi muốn nêu mấy điểm quan trọng mà uỷ ban đề nghị:
- Có thể làm cột ngay cổng vào nhưng không được trang trí bằng con rồng.
- Nếu đã ghi chữ Đức Mẹ Lavang ở cửa vào thì không nên ghi lại ở bệ tượng nữa.
- Ảnh Mẹ Lavang có thể bằng Marble hoặc bằng Mosaic.
- Bức tranh trên bức tường bên trái và bên phải nên: một bức diễn tả Mẹ Lavang và các Thánh Tử đạo Viet Nam, một bức Mẹ Lavang và người Việt Nam....
- Cha nên suy nghĩ có nên làm bàn thờ ở nguyện đường này không.
Kèm đây tôi cũng gửi cha một cuốn chương trình cung nghinh nhân dịp kỷ niệm 200 năm Mẹ Lavang hiện ra, mà tôi hứa gửi cho cha. Hy vọng nó giúp ích gì cho cha.
Xin chân thành cám ơn tất cả những gì cha đang làm để cho dự án thành công. Xin đừng ngần ngại liên lạc với tôi, nếu cha cần giúp cái gì.
Kính chúc.
Thân Ái Trong Chúa Kitô,
Lm. Walter R. Rossi
Phụ tá giám đốc và giám đốc hành hương.
II. NHIỆM VỤ TÀI CHÁNH
(Con xin báo cáo phần tài chánh của uỷ ban của con mà thôi, để quý cha và quý vị kính tường)
Đồng thời ngày 13 tháng 3 năm 2003, con cũng được trao trách nhiệm nằm trong ban gây quỹ và đặc trách như một trong 3 tiểu ban gây quỹ, với nhiệm vụ: "Cha Quýnh, qua việc xin các cộng đoàn, giáo xứ cho phép tổ chức các chiến dịch quyên góp và tìm kiếm thâu nhận các địa chỉ. Các lãnh vực đều có thể sáng kiến thêm các công tác và cách thức gây quỹ sao cho hữu hiệu một ngày một hơn... Số tiền có thể gửi về địa chỉ văn phòng của vị đặc trách để kiểm điểm, theo dõi và tổng kết....." (Trích biên bản buổi họp ngày 13 tháng 3 năm 2003)
Con cũng đã tích cực phổ biến chương trình qua Radio, của đài Tiếng Nói Việt Nam Hải Ngoại, đài này phát thanh tới 21 tiểu bang. Cám ơn đài TNVN Hải Ngoại không lấy lệ phí. Con gửi thư đi tới 180 cha có giáo xứ và cộng đoàn và một số anh chị em giáo dân.... Con cũng cùng đi với các cha xuống Houston để vận động.... Mở chương mục để tạm giữ quỹ của Lavang để theo dõi và tổng kết. Đồng thời hằng tháng con báo cáo với quý cha và quý vị qua email số tiền balance của tháng trước, số tiền vào của tháng đó, tiền chi tiêu tháng đó, hoặc có check nào gửi đến mà không bảo chứng.... sau cùng tiền balance của tháng đó....
Khi các ân nhân gửi thư đến, chính con là người mở thư, đánh máy tên và địa chỉ của họ vào computer, và chỉ với cách đó, con mới dám hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc sổ sách. Việc này chiếm rất nhiều thời giờ của con, nhưng con chọn giải pháp này để bảo đảm sự chính xác với Liên Đoàn. Nếu để người khác làm việc này, thì con đỡ vất vả hơn, nhưng con không dám bảo đảm rằng họ không sơ sót. Vì chính con là người mở thư, đánh máy vào computer, nên con dám bảo đảm với quý cha, và quý vị rằng sổ sách của con rất mạch lạc, dù một cent cũng không thất thoát.... Tên của các ân nhân dù một người cũng không thiếu sót.
Sau đây con trình bày kết quả tài chánh gửi về chỗ của con. Cám ơn Chúa, anh em công giáo cũng như anh em ngoài công giáo đã thương Mẹ Lavang và gửi về chỗ con cũng nhiều.
Từ ngày 15 tháng 3 tới 28 tháng 5:
- Số tiền gửi về: 23,158.00
- Số tiền chi: Mail, hộp thư, in, mở new account book, thẻ điện thoại, tem: -434.12
Từ tháng 6 tới 2 tháng 7:
- Số tiền gửi về: 35,063.99
- Tiền chi: in phong bì, tem, quảng cáo, phong bì: -6324.24
- Chuyển về cha thủ quỹ đợt I: -20,000.00
Từ 2 tháng 7 tới 31 tháng 7:
- Tiền gửi về: 673.00
(Vì con đi nghỉ hè, và lo việc Đức Mẹ, nên thư còn lại cho tháng sau)
- Tiền chi: tiền vé máy bay đi Houston, Cali, và Văn Nhân qua Phila,tiền in: -1215.00
- Tính tới cuối tháng 7, còn giữ: 30, 921. 63
Từ 31 tháng 7 tới 31 tháng 8:
- Số tiền còn tháng trước: 30, 921.63
- Số tiền gửi về: 70,412.00
- Số tiền chi: tem -148.00
- 1 check bị lủng: -1008.50
- Tièn còn giữ: 100,241.07
Từ 31 tháng 8 tới 30 tháng 9:
- Số tiền còn tháng trước 100, 241.07
- Số tiền gửi về: 49,866.50
- Tiền chi: Bản vẽ, ký $ 1512.00 cho uỷ ban vé số, vì cha quản nhiệm gửi tiền vé chung với tiền lavang, tiền in phong bì: -5368.89
- Số tiền còn giữ: 144, 738.68
Từ 30/9 tới 31 tháng 10:
- Số tiền còn tháng trước: 144,738.68
- Số tiền gửi về: 20,124.00
- Tiền chi: label, envelopes, -1,343.61
- 1 check bi lủng: -208.50
- Số tiền còn giữ: 163,310.57
Từ 31 tháng 10 tới 30 tháng 11:
- Tiền còn tháng trước 163,310.57
- Tiền gửi về: 18,995.00
- Tiền chi: vải, bản vẽ, công đánh máy, đi họp: -3,160.00
- 2 check bị lủng: -217.00
- Tiền còn giữ: 178,928.57
Tháng 12 sẽ báo cáo chi tiết sau.
- Mới chi tiêu: tem, phong bì, label: -250.11
- 3-12 chuyển về cha Thủ Quỹ đợt II: -50,000.00
Con sẽ chuyển dần dần về cha Thủ Quỹ và chỉ giữ để đủ chi tiêu điều hành cho uỷ ban kiến thiết và tiểu ban tài chánh này thôi. Làm thế để tránh phiền toái, ứng trước hay phải chờ cha thủ quỹ xuất quỹ.... Và khi con còn giữ tiền của Lavang, thì con bảo đảm, quý vị sẽ thấy sổ sách rành mạch...
Có lẽ nhiều cha và quý vị nói rằng con quá tỉ mỉ về sổ sách. Thực ra con chỉ mới báo cáo sơ sơ như trên, nếu quý vị nào muốn audit thì con còn receipt chi và receipt bỏ ngân hàng để quý vị kiểm chứng.
Con chỉ muốn các cha và quý vị nghĩ rằng, một đồng xu của Đức Mẹ cũng không bị mất mát hay gian lận. Con cám ơn quý cha đã tín nhiệm và trao cho nhiệm vụ nặng nề này.
Tôi cám ơn quý cha và anh chị em giáo dân, và cả anh chị em ngoài công giáo thương Mẹ Lavang và tín nhiệm gửi tiền về tôi.
Tôi cũng cám ơn quý cha, tín nhiệm và không đặt vấn đề... Mặc dù tôi đã cám ơn từng người, tôi đã báo cáo tài chánh cho các cha và quý vị trong ban chấp hành Liên đoàn, bây giờ tôi mới báo cáo trên báo Liên Đoàn cho tất cả anh chị em cùng biết....
Xin Kính Chúc Quý Cha và Quý vị một muà Giáng Sinh an bình và một Năm Mới 2004 đầy ơn Chúa.
Lm. Phêrô Nguyễn Xuân Quýnh